说起档案盒，我们并不陌生，因为我国几乎所有跟档案挂钩的资料全部都使用档案盒保存。比如保存的学籍档案、各省市事业单位保存的人事档案、国企大型企业保存的员工档案以及公检法保存的案件档案等等，都离不档案盒。档案盒是各个单位档案管理部门整理和装订储存装具。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。技术优势可实现100——120个/小时档案盒打印。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，档案盒打印机公司，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，路方档案盒打印机，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。但对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
彩色打印机只能打彩色，档案盒打印机租赁，不能打黑白的原因如下：1、打印机黑色的墨盒质量事具有一定的问题，档案盒打印机，需要更换新的墨盒进行测试。2、打印机的黑色喷头出现了损坏，需要联系售后进行更换喷头。3、打印机黑色墨盒芯片损坏，更换新的芯片测试。4、打印机主控板故障，联系联系售后检测更换。打印机的选择：再选购打印机的时候不可以只想着买贵的，因为设备贵原因有两个，新品、功能多、像这样的设备很有可能就是因为它是新品或着是功能齐全而导致的贵。可是你们需要知道贵不一定就是非常适合你。购买设备是需要去看它的功能你是否可以够用上，如果不能，像这样的设备自然就不适合你。
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