档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）档案盒打印机打印厚度为18cm，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。如果发现有纸张卡在档案盒打印机内部时，应该先关闭档案盒打印机电源，再打案盒打印机面盖，将卡住的纸慢慢从档案盒打印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，档案盒打印机价格，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。有人说档案盒打印机是傻瓜机器，按照上面的指示我们就能熟练操作机器。话是这样说，职场小白学起来也简单。但其实影响复印的效果有很多，比如说纸张。纸张不好不仅造成复印效果不好，还可能损坏档案盒打印机。今天小编就来跟大家说说纸张对于档案盒打印机的重要性。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。
正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸。档案盒打印机量化使用成本，通过租赁获得的打印机（或者一体机），档案盒打印机哪个好，除了按约定的单价支付打印费和自备纸张外，档案盒打印机，不承担其他费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，路方档案盒打印机，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。
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