彩色打印机只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印机黑色的墨盒质量事具有一定的问题，需要更换新的墨盒进行测试。2、打印机的黑色喷头出现了损坏，需要联系售后进行更换喷头。3、打印机黑色墨盒芯片损坏，更换新的芯片测试。4、打印机主控板故障，联系联系售后检测更换。打印机的选择：再选购打印机的时候不可以只想着买贵的，因为设备贵原因有两个，海南档案盒打印机，新品、功能多、像这样的设备很有可能就是因为它是新品或着是功能齐全而导致的贵。可是你们需要知道贵不一定就是非常适合你。购买设备是需要去看它的功能你是否可以够用上，如果不能，像这样的设备自然就不适合你。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。技术优势可实现100——120个/小时档案盒打印。选好纸张也是档案盒打印机出租过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，档案盒打印机价格，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。
打印机租赁的价格：根据打印机租赁的方式以及租期的长短对于租赁的价格来讲也是具有很大的影响，一般来讲，如果租赁的时间更长的话，那么每一个月的租赁价格也就会是更加的划算的，因此长期租赁肯定是比短期租赁更加的划算的，档案盒打印机出租，这也是关于其价格需要人们注意的一个方面。打印机租赁的优势： 很多时候我们使用打印机都是短暂的需要，几个月或者一年的时间就不需要了，这都是紧急的打印任务才会用到的，如果选择直接购买打印机，就会增加公司的固定资产成本，而选择租赁打印机就会非常的灵活随时都可以退租，不会浪费公司资源。打印机租赁的就是方便，我们可以在需要的时间、地点进行租赁。
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