为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
档案盒打印机的优势：可在各种材质的档案盒上打印文字，使用档案盒墨水，打印字迹清晰，牢固度好。（避免以往手写看不清、贴标签会掉的尴尬）档案盒打印机打印厚度为18cm，档案盒打印机出租，档案袋内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印。档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换。如果发现有纸张卡在档案盒打印机内部时，哪有档案盒打印机卖，应该先关闭档案盒打印机电源，档案盒打印机，再打案盒打印机面盖，将卡住的纸慢慢从档案盒打印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸。有人说档案盒打印机是傻瓜机器，按照上面的指示我们就能熟练操作机器。话是这样说，职场小白学起来也简单。但其实影响复印的效果有很多，比如说纸张。纸张不好不仅造成复印效果不好，还可能损坏档案盒打印机。今天小编就来跟大家说说纸张对于档案盒打印机的重要性。档案盒打印机满足特别精细或厚型纸的打印。批量打印时，间隔一定数量将自动印墨头进行清洁。具备完整的自检功能，可印机本身硬件、字体、打印头状态等进行检测并显示。工业化生产设计，可连续24小时不停机打印。
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